Sesja produktowa - jak przebiega mój proces realizacji zlecenia
Jeżeli nie współpracowałeś ze mną wcześniej przy sesji produktowej, z chęcią opowiem Ci jak przebiega sesja produktowa od zapytania ofertowego aż po oddanie gotowych zdjęć. Poniżej przygotowałam omówienie krok po kroku standardowego przebiegu zlecenia sesji produktowej, ale warto pamiętać, że każde zlecenie jest inne i niekiedy wymagania dotyczące realizacji sesji są bardziej rozbudowane. Warto już na tym etapie wspomnieć, że mnie jako dobrego fotografa cechuje to, że do pracy podchodzę elastycznie i potrafię dostosować się do indywidualnych potrzeb swoich Klientów.
Pierwszy kontakt
Po otrzymaniu zapytania telefonicznego lub mailowego w pierwszej kolejności ustalamy wspólnie potrzeby Klienta. To też czas na to abym mogła zapoznać się z produktem.
Aby usprawnić komunikację polecam przesłać do mnie brief z ramowymi wymaganiami dotyczącymi sesji. Dziki temu będę mogła dowiedzieć się jak najwięcej o waszym produkcie.
Brief pozwoli mi na to abym dowiedziała się między innymi:
-
Jakimi zdjęciami jesteście zainteresowani (sesja produktowa to np. packshoty, zdjęcia aranżowane lub inne)
-
Jakiego rodzaju produkty trafią na sesję. Czy będą to ubrania, biżuteria, kosmetyki a może produkty wielkogabarytowe, np. meble?
-
Ile przedmiotów łącznie trafi na sesję?
-
Ile zdjęć każdego produktu ma zostać przygotowanych?
-
Jaki ma być format oraz rozdzielczość gotowych zdjęć?
-
W jakim terminie sesja produktowa ma zostać wykonana?
Wycena
Na podstawie przekazanych mi w zapytaniu lub brief’ie informacji przygotowuję wycenę. Jeżeli potrzebuję dodatkowych informacji skontaktuję się w celu ich uzupełnienia. Warto wiedzieć, że na każdą wycenę wpływają takie czynniki jak: rodzaj zdjęć oraz fotografowanego przedmiotu, ilość zdjęć, czas na realizację zlecenia czy pola ekspozycji.
Podpisanie umowy
Kiedy już wszystkie szczegóły zostaną ustalone a wycena zostanie zaakceptowana, przygotowuję umowę, której jednym z elementów jest brief podsumowujący ustalenia dotyczące sesji produktowej. Umowę możemy podpisać zarówno osobiście jak i zdalnie przy pomocy podpisu elektronicznego.
Przekazanie produktów
W związku z tym, że zazwyczaj sesja produktowa wykonywana jest zdalnie, przedmioty na sesję przekazywane są do mojego studio w Warszawie za pośrednictwem kuriera. W przypadku gdy produkty mają zostać wysłane do mnie z Warszawy mogę odebrać je osobiście. Warto zaznaczyć, że produkty przekazywane na sesję (oraz opakowania, jeżeli takowe produkt posiada) powinny być pełnowartościowe, wolne od wad, wgnieceń i uszkodzeń oraz zabrudzeń.
Przygotowanie produktu i sesji
Dobrze przygotowany produkt do sesji oraz zaplanowane ujęć to moim zdaniem klucz do sukcesu. W przypadku niektórych produktów niezbędne jest ich dodatkowe przygotowanie przed sesją – tak między innymi dzieje się przy sesjach odzieżowych typu look book – odzież przekazana do fotografowania jest prasowana parownicą bezpośrednio przed sesją oraz sesjami z produktami wykonanymi ze szkła – są one bezpośrednio przed sesja czyszczone oraz odpylane.
Często przygotowanie sesji rozpoczynam od przeanalizowania elektronicznego mooboardu (świetnie sprawdzają się do tego tablice na pintereście) lub przesłanych zdjęć wzorcowych z konkretnymi wymaganiami co do wykreowania wizerunku produktu. Jeżeli pomysłu na sesję brak – przygotowuję moodboard z inspiracjami i po konsultacji oraz zaakceptowaniu mojego pomysłu przygotowuję się od razu do sesji właściwej lub wykonuję zdjęcia próbne, jeżeli są one niezbędne. Warto pamiętać, że niekiedy ze względów praktycznych nie da się zrealizować zdjęć próbnych, jeżeli wymagałoby to budowy aranżacji czy wyjazdu w konkretne miejsce. Właściwa sesja zdjęciowa to już zbudowanie docelowego stanowiska z wykorzystaniem spójnej aranżacji oraz rekwizytów, ustawienie oświetlenia oraz docelowe fotografowanie.
Sesja produktowa i postprodukcja
Dla mnie to najciekawsza część mojej pracy. Po wykonaniu zdjęć następuje ich selekcja a najlepsze trafiają retuszu. Postprosukcja obejmuje wywołanie plików RAW oraz obróbkę zdjęć – usunięcie rys, fałd czy zniekształceń których nie udało się usunąć już na etapie przygotowania produktu do sesji.
Zarówno sama sesja zdjęciowa jak i selekcja oraz retusz wymagają ode mnie jako fotografa znajomości wielu specjalistycznych narzędzi i „branżowych smaczków” dzięki którym serie zdjęć mają wyglądać spójnie i atrakcyjnie.
Przekazanie gotowego materiału
Gotowy materiał przekazuję w rozmiarze i o parametrach jakie życzy sobie Klient. Jeżeli potrzeba dodatkowych formatów czy istotnych zmian już po wykonaniu sesji a niezawartych w umowie – jestem elastyczna i z chęcią przygotuję to co potrzeba za dodatkowym wynagrodzeniem.
Backup zdjęć oraz parametrów sesji
Wykonanie kopii zapasowych zdjęć z sesji to jeden z moich głównych standardów pracy z każdym Klientem. Dzięki temu, że zdjęcia przechowuję na firmowym serwerze i dodatkowym nośniku mało prawdopodobne jest, aby w przypadku utraty zdjęć przez Klienta nie byłoby możliwości odzyskania materiału w pełnej jakości.
Bardzo ważny jest również backup dotyczący parametrów sesji, oświetlenia, użytych akcesoriów i kolorów RAL materiałów, których użyłam do przygotowania sesji – dzięki temu jeżeli za jakiś czas potrzeba będzie wykonania kolejnych produktów które chcesz wprowadzić do oferty w tej samej stylistyce zdjęcia zachowają identyczny charakter a materiał spójność.
Końcowe rozliczenie ze zlecenia
Po zrealizowaniu zlecenia, wystawiam fakturę Vat zgodnie z wyceną zawartą w umowie.
Wraz z fakturą przekazuję pliki poglądowe z gotowymi zdjęciami. Przekazanie gotowych zdjęć następuje niezwłocznie poprzez wirtualny dysk po zaksięgowaniu wpłaty na konto bankowe.
Zwrot produktów
Podobnie jak przy przekazaniu mi produktów, najczęściej odbywa się to za pośrednictwem kuriera. Po zakończeniu sesji produkty zostają spakowane i czekają na zwrot.
Jak widać, sesja zdjęciowa to nie tylko samo fotografowanie, ale złożony proces.
Moim zdaniem żadna sesja nie może zostać wykonana bez przygotowana w oparciu o ustalenia zapisane w brief’ie, pokazana na moodboardach czy w oparciu również o zdjęcia – inspiracje. Od tego jak dużo pracy włożymy w przygotowanie wytycznych przed sesją zależy nasz wspólny sukces w postaci produktu pokazanego na zdjęciach w profesjonalny sposób.